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Exposición Cátedra - Proyecto de Título

SmartAttendance

Sistema Inteligente de Control de Asistencia para Organizaciones de Alta Dotación

1

Presentación + Financiero

Problema, Solución y Evaluación

2

Objetivos SMART

Metodología y Estructura

3

Prototipo + Validación

Implementación Técnica

EXPOSITOR 1 - 3:35 minutos

Presentación del Proyecto + Evaluación Financiera

El Problema: Organizaciones de Alta Dotación

Minería, Agricultura, Comercio Estacional, Parques Industriales

Control de asistencia mediante papeles, planillas o sistemas aislados que generan fallas críticas.

FALLA #1

Falta de Trazabilidad

Sin seguimiento real del personal y sus movimientos.

FALLA #2

Errores Humanos

Registro manual propenso a inconsistencias y errores.

FALLA #3

Ausencia de Predicción

Imposibilidad de anticipar ausencias y atrasos.

Esto afecta: control horario, continuidad operativa, programación de turnos y costos asociados al ausentismo.

La Solución Propuesta

QR
CAM
PIN
MySQL
Inteligencia Artificial

Anticipación de ausencias y atrasos

Digitalización + Trazabilidad + Predicción = Proceso Preventivo

Decisiones basadas en datos reales en tiempo real

Evaluación Financiera: 3 Conclusiones Fundamentales

1

Inversión Inicial Baja

  • No requiere infraestructura física adicional
  • No necesita hardware especializado
  • Utiliza dispositivos existentes
  • Basado en VPS, configuración y capacitación
  • Accesible para organizaciones medianas
2

Costos Operativos Bajos y Estables

Costos Principales:

  • • Servidor VPS
  • • Actualizaciones de seguridad
  • • Respaldos automáticos
  • • Soporte técnico

Stack Técnico:

  • • VPS Linux
  • • Nginx
  • • MySQL
  • • Certificados SSL

Incluso considerando VPS de bajo, medio o alto costo, las variaciones no comprometen la sostenibilidad. Operación eficiente, segura y predecible.

3

Ahorros Significativamente Mayores que los Costos

El documento demuestra el valor económico real del sistema:

Ahorros Directos:
  • Reducción del ausentismo
  • Disminución de horas extras por reemplazos urgentes
  • Caída drástica del tiempo administrativo (revisar planillas, corregir errores, cuadrar registros)
Ahorros Indirectos:
  • Mayor continuidad operativa
  • Cumplimiento normativo
  • Mejor planificación de turnos

10% - 20%

Reducción de Costos

Referencias indican que la digitalización puede reducir costos entre 10% y 20% en empresas de alta dotación.

Análisis de Sensibilidad: Proyecto Robusto

Costo Servidor ↑

✓ Rentable

Soporte +15%

✓ Rentable

Ahorro -25%

✓ Rentable

Solución robusta frente a escenarios variables y conserva viabilidad económica incluso en condiciones adversas.

No Requiere Financiamiento Externo

La inversión se puede cubrir con presupuesto interno, dado su bajo costo y alto retorno.

Resumen: Justificación Técnica y Financiera

Desde la Ingeniería:
  • ✓ Resuelve un problema real
  • ✓ Mejora eficiencia operativa
  • ✓ Permite anticipación con IA
Desde la Gestión:
  • ✓ Sostenible financieramente
  • ✓ Escalable y adaptable
  • ✓ Altamente beneficioso (10-20%)
EXPOSITOR 2 - 3:35 minutos

Objetivos SMART y Metodología

Estructura técnica del proyecto mediante objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Acotados

Objetivo General

Diseñar e implementar una plataforma digital inteligente para el registro y control de asistencia, integrando lectura QR, CAM o PIN, una base de datos centralizada y un motor de analítica predictiva basado en algoritmos supervisados de clasificación.

Random Forest

SVM

Gradient Boosting

Precisión Objetivo

≥ 85%

Objetivos Específicos

Registro Confiable

Mecanismo que valide identidad, turno, fecha, hora y ubicación del trabajador.

Almacenamiento Seguro

Sistema de almacenamiento seguro, trazable y escalable.

Alertas Automáticas

Generación de alertas automáticas para supervisores cuando se detecten patrones de riesgo.

Dashboards y Reportes

Construcción de dashboards y reportes exportables en PDF y Excel.

Operación Offline

Habilitar operación offline, asegurando que los registros se almacenen localmente cuando no exista conectividad y se sincronicen automáticamente.

Metodología: Scrum + SMART

NO Cascada

Los enfoques rígidos como Cascada no resultan convenientes para un proyecto que requiere ajustes continuos.

SÍ Scrum

Scrum permite avanzar mediante sprints iterativos con entregas incrementales.

Estructura del Proyecto

1

Definición de Roles

2

Requerimientos

3

Modelo de Datos

4

Casos de Uso

5

Prototipo VPS

Adaptación Sectorial: SMART por Industria

Panel de Control

Vista general del sistema

Registro por QR

Escaneo de asistencia

Asistencias

Visualización filtrada

Admin Usuarios

Gestión de trabajadores

Incidencias

Gestión de alertas

Reportes

Generación PDF/Excel

Estructura visual diseñada priorizando simplicidad operativa, coherencia visual y fácil aprendizaje por parte del usuario final.

EXPOSITOR 3 - Prototipo + Validación

Prototipo, Validación y Estado de Desarrollo

Avances del Desarrollo

Desarrollo General

70%

Backend

60%

Frontend

50%

Inteligencia Artificial

40%

Validación Técnica (En Curso)

Pruebas Funcionales en Curso

  • ✔ Comportamiento del registro
  • ✔ Integridad de datos
  • ✔ Consistencia de sincronización
  • ✔ Coherencia de reportes

IA en Progreso: 45%

Objetivo SMART pendiente

Conclusión: Prototipo en Curso

Prototipo funcional en etapa de validación técnica con componentes clave operativos.

Requisitos Funcionales

En Curso

Requisitos No Funcionales

Cumplidos

Requisitos Predictivos

En Curso

Proyecto actualmente en validación técnica.

Muchas gracias.

SmartAttendance

Sistema Inteligente de Control de Asistencia para Organizaciones de Alta Dotación

10-20%

Reducción de Costos

≥85%

Precisión IA

3

Métodos de Registro